为深入推进本科教学合格评估工作，更好地推动各二级学院教学档案的整理工作，5月19日至5月27日，校长助理、质量监控与评估中心主任刘天祥带队深入到十一个二级学院（部），对各学院教师个人业务档案、毕业设计（论文）、试卷、毕业实习、教研室建设档案等材料进行了检查，并将检查情况现场反馈。

      刘天祥对各二级学院在此项工作的辛勤付出给予了肯定，针对检查中发现的共性和个性问题，提出了中肯的意见和建议。一是关于教师个人业务档案。教师编写教案时需有提问互动、小组讨论、参考文献等细节体现；新教师科研记录较少，近三年的成果需要及时补齐。二是关于部分毕业设计（论文）。着重强调是否有完整存档三年的论文、文档里的资料是否齐全、摘要是否符合要求、框架是否符合“论”的需要、论文答辩过程是否规范等方面。三是关于课程考试试卷。刘天祥指出，教学手册中平时成绩的评定应体现提问、小组讨论等过程性考核；考试成绩一般应呈正态分布；试卷分析要守住分析二字，同时要从教师和学生双方的角度写清成绩分布变化的原因。四是关于毕业实习材料，主要审查实习手册是否填写完整，盖章是否规范，实习时间、实习内容是否与专业培养方案、专业实习大纲一致，单位名称与公章是否一致。五是教研室的建设档案。对教研室建设档案主要检查专业与课程建设规划的执行情况，教学大纲、考试大纲、实验实训大纲的建设情况，建议各二级学院进一步完善专业与课程建设规划、教学大纲。

      教学档案是教育部本科教学工作合格评估过程中，考察学校教学水平、教学质量和教学效果的重要依据之一。通过本次对各二级学院教学档案资料的检查，有助于督促各二级学院做好以评促建工作，为通过本科教学工作合格评估奠定坚实的基础。