为进一步加强2024 届毕业设计（论文）重点环节的质量监控，确保答辩工作的规范进行。根据学校教学督导工作计划，质量监控与评估中心将组织校级教学督导对 2024 届毕业设计（论文）答辩工作进行专项督查。现将有关事项通知如下：

一、督查时间

2024 年 5 月 9 日—5 月 27 日

二、督查内容

根据《湖南应用技术学院毕业设计（论文）工作条例》（湖应院发〔2021〕84 号）文件精神，重点对答辩工作的组织管理、答辩程序的规范性等进行督查。

1.督查各答辩小组成员构成是否符合学校相关规定和学院制定的答辩工作实施方案；

2.督查答辩时间、地点安排是否与工作计划一致；答辩现场纪律与答辩环境维护情况；学生出勤与答辩态度的现场表现等；

3.督查各答辩小组工作流程的规范性，含学生陈述、答辩提问、学生回答、教师评议等是否遵循规定程序和时间限制；

4.抽查答辩学生是否准备了完整的答辩材料，包括毕业设计（论文）文本、PPT 演示文稿等。

三、督查方式

本次毕业设计（论文）答辩工作督查以观摩学生答辩和实地巡查的方式展开，督查结束后，督查小组应于当天填写好答辩工作检查表交质量监控与评估中心，质量监控与评估将督查过程中发现的问题、不足及时反馈给相关学院并提出改进要求。

四、工作要求

1.各教学院应高度重视毕业设计（论文）答辩工作，严格遵循学校毕业设计（论文）工作条例的规定，加强答辩工作的组织管理，营造积极向上的答辩氛围，确保答辩工作有序、高效。

2.各答辩工作小组应按照学校教务处和教学院相关要求组织好学生参与答辩，坚持标准，严格要求，保证质量，共同推动毕业设计（论文）质量的全面提升。

质量监控与评估中心

2024 年 5 月 9 日