各二级学院：

为进一步加强本科教学工作过程管理，提高毕业设计（论文）质量，完善教学质量保障长效机制，根据学校教学工作总体进度安排，质量监控与评估中心、教务处将组织开展2024 届本科生毕业设计（论文）专项检查工作，现将有关事项通知如下：

一、检查范围

2024 届本科生毕业设计（论文）

二、检查内容

1.过程性材料。主要包括指导教师任务书中各项内容填写是否齐全；任务书中所列进度计划是否合理；格式与审核签字是否规范；开题报告选题目的是否明确；是否面向所在专业领域学术问题或行业社会实际问题；指导教师与评阅教师成绩评定意见是否全面、 中肯，评分是否合理；答辩提问及问题回答是否具有一定专业性；装订归档是否内容完整、格式规范、顺序正确。

2.毕业设计（论文）质量。毕业选题是否符合专业人才培养目标；毕业设计（论文）组成部分是否完整、规范； 中英文摘要、关键词的内容、格式是否符合要求；参考文献数量、质量是否达标；查重率是否符合要求等。

三、检查安排

（一）学院自查（7 月 1 日-7 月 10 日）

1.指导教师自查

由各二级学院、教研室组织指导老师依据《湖南应用技术学院毕业设计（论文）工作条例》，以及本科毕业设计（论文）检查指标（见附件 1）的检查项目，对 2024 届本科生毕业设计（论文）进行全面自查整改，指导教师自查覆盖率须达到 100%。

2.教研室互查

各二级学院成立以主管教学院长为组长的检查组，组织各教研室开展交叉检查，认真填写毕业设计（论文）检查整改情况登记表（见附件2），并要求指导教师针对教研室互查提出的问题进行整改，各二级学院确保每份毕业设计（论文）均能达到合格标准，并于 7 月 10 日将学院自查报告（见附件3）及检查情况登记表经领导签字盖章后交质量监控与评估中心，学院互查覆盖率须达到 100%。

（二）学校抽查（7 月 11 日至 7 月 15 日）

由学校组织教学督导专家对毕业设计（论文）进行抽查，抽查的毕业生名单将于 7 月 9 日公布，各二级学院需根据抽查名单于 7 月 10 日下午 16:00 前将毕业设计（论文）检查材料（材料清单见附件4）报送至 43D-111 室。

四、工作要求

1.全体指导教师必须亲自参与自查和整改工作，发现问题立即整改，严格把关所指导的毕业设计（论文）质量，确保内容的完整性、规范性。

2.各二级学院要深刻认识到本科毕业设计（论文）检查工作是保证本科人才培养质量的重要手段，同时本科毕业设计（论文）也是本科教学工作合格评估专家考察的重要材料，需深入开展自查和互查工作，确保全面覆盖，避免形式主义。对检查现场反馈和书面反馈的问题都要立即采取行动，确保整改到位。

3.质量监控与评估中心将及时梳理毕业设计（论文）的检查情况，并将反馈意见及时传达给各教学单位。各二级学院需根据反馈意见认真研究并采取有效的整改措施，确保题得到解决。

4.检查整改工作完成后，各二级学院应向质量监控与评估中心汇报整改进度和成效，质量监控与评估中心将针对整改落实情况进行复查，对于整改落实不到位、问题重复出现的单位将启动责任追究机制，对相关责任人严肃处理。

附件1：湖南应用技术学院本科毕业设计（论文）检查指标

附件2：2024 届毕业设计（论文）检查整改情况登记表

附件3：湖南应用技术学院2024 届毕业设计（论文）自查报告

附件4：毕业设计（论文）检查材料清单

质量监控与评估中心      教务处

2024 年 6 月 13 日